Artisan à son bureau avec son casque de chantier qui tape sur une machine à calculer

3 conseils comptabilité pour votre entreprise du BTP

Vous avez une société du BTP ? Voici nos conseils pour la comptabilité de votre entreprise, notamment pour les devis et les factures.
3 conseils comptabilité pour votre entreprise du BTP
January 25, 2022
par
Guillaume Jeannot

Vous souhaitez ouvrir votre entreprise de BTP ou vous venez de démarrer votre activité dans le bâtiment ?

Dans cet article, vous trouverez quelques astuces comptables de nos experts pour la gestion de vos devis et de vos factures, qui impose certaines obligations quand on travaille dans le secteur du BTP.

1. Les devis pour votre entreprise BTP

Vous venez de signer un contrat de maintenance et d'entretien, ou êtes appelé pour une urgence ponctuelle ? Chaque prestation, service ou travail de votre entreprise BTP doit faire l'objet d'un devis en amont permettant de chiffrer la demande du client. Ce document comptable comporte certaines obligations à ne pas oublier !

Mentions obligatoires

Pour commencer, un devis de votre entreprise BTP doit mentionner certaines obligations, comme les coordonnées de votre entreprise et celles du client (qu'il soit particulier ou professionnel), la date, sa durée de validité et vos conditions de règlement. Les artisans du bâtiment doivent faire apparaître leur numéro au Répertoire des Métiers.

Artisan du bâtiment qui rempli un document

Prix

Pensez à détailler le travail et les prestations de votre entreprise du bâtiment : n'oubliez pas que dans le bâtiment, plus un devis est détaillé, plus il met en confiance votre client ! Nous vous conseillons de fixer les prix de chacun de vos Bordereaux de Prix Unitaire (BPU) afin de les appliquer par la suite au nombre de m2 en fonction de la demande ⚠️

Pour la gestion de votre entreprise BTP, il est important de répertorier les tâches à valeur ajoutée ou non afin d'établir votre devis en conséquence.

Conditions de garantie

Enfin, dans le secteur du BTP, il est important de fixer des conditions de garantie liées aux prestations de votre entreprise. Votre devis pourra évoluer en fonction des travaux à effectuer, comme par exemple une augmentation du métrage.

💡 Pour être toujours à jour et faire vos devis d'entreprise facilement, vous pouvez créer un fichier Excel complet comprenant tous vos BPU !

2. Les factures pour votre entreprise BTP

Chaque facture de votre entreprise du bâtiment doit être rédigée en français, être établie en 2 exemplaires et peut être émise sous forme électronique.

Mentions obligatoires

D'une part, les factures de votre entreprise du BTP doivent se suivre. Pour cela, il est obligatoire qu'elles soient numérotées et datées. Cela vous aidera grandement dans la gestion de votre comptabilité ! Elle doivent identifier le vendeur et l'acheteur, puis préciser chaque produit et service vendu.

TVA applicable

D'autre part, pour les factures dont le montant HT est supérieur à 150€ de votre entreprise, elles doivent comporter le numéro d'identification à la TVA du vendeur et du client si c'est un professionnel.

💡 Les micro-entrepreneurs dans le BTP ne sont pas soumis à la TVA.

La taxe sur la valeur ajoutée varie en fonction du type de travaux effectués par votre entreprise du bâtiment, du chantier, du matériel et équipement utilisé, du type d’habitation et du statut du client.

tableau avec les consignes sur la TVA applicable

3. Faites-vous aider pour votre comptabilité !

Lorsque vous lancer votre entreprise dans le BTP, faites-vous aider par un comptable ou expert-comptable ! Ce professionnel de la comptabilité peut vous conseiller sur vos obligations et vous faire gagner du temps. Il vous aidera grandement dans la gestion de comptabilité de votre entreprise et vous aiguillera sur les spécificités du secteur. Toutes les semaines, il est essentiel de faire le rapprochement entre vos achats et vos ventes avec votre comptable ou expert-comptable afin d'avoir une vision sur l'efficacité, la gestion et la rentabilité de votre entreprise du bâtiment.

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3 conseils comptabilité pour votre entreprise du BTP

Guillaume Jeannot

Né dans une famille d'artisans, je suis dans le milieu du bâtiment depuis mon enfance. J'ai occupé plusieurs postes dans des entreprises du BTP et des matériaux avant de lancer ma propre société, Merci Jack.