Bureaux et Coworking : Comment bien entretenir ses espaces de travail ?

Que l'on soit Office Manager ou à la Direction des Opérations, avoir des équipements fonctionnels et des locaux aux normes est primordial quand on gère des bureaux ou des espaces de coworking.
Bureaux et Coworking : Comment bien entretenir ses espaces de travail ?
May 18, 2022
par
Guillaume Jeannot

Pour le confort des équipes, il est obligatoire que les équipements, comme la plomberie et l'électricité, fonctionnent parfaitement. Seulement voilà, la maintenance des équipements n'est pas toujours simple ni rentable...sauf si vous suivez ces quelques conseils.

I. Externalisez votre maintenance

Faire appel à un agent de maintenance externe comme Merci Jack présente plusieurs avantages. D'abord, celui-ci va définir avec vous en amont vos coûts et votre budget, ce qui va lui permettre de vous proposer un rythme d'intervention adaptés à vos besoins et (surtout !) à leur évolution.

En effet, un bon technicien de maintenance analyse vos bureaux et différents espaces de coworking afin d'anticiper les dépenses, ce qui permet d'éviter les mauvaises surprises. De plus, il va pouvoir assurer une veille réglementaire très régulière sur les nouvelles normes techniques, d'hygiène et de sécurité, afin que les équipements dont il s'occupe soit toujours conformes.

Grâce à tous ces avantages, externaliser votre maintenance permet d'optimiser votre rentabilité sur le long terme et d'éviter les surcoûts d'un technicien interne. Si vous êtes intéressé.e par Merci Jack, nous vous conseillons notre article Merci Jack, comment ça marche ? afin d'en savoir plus sur notre fonctionnement.

II. Ayez un technicien de maintenance dédié

C'est la clé pour avoir durablement des équipements en bonne santé ! Chez Merci Jack, chaque client a un Jack dédié, c'est-à-dire un technicien de maintenance dédié. Il connaît vos établissements et vos besoins spécifiques, ce qui lui permet d'intervenir de manière toujours plus efficace. C'est un membre de votre équipe à part entière, avec tous les avantages et sans les inconvénients !

Votre Jack suit régulièrement des formations professionnelles sur la maintenance niveau 1, 2 et 3, ce qui lui permet de vous offrir la meilleure qualité de service et d'efficacité opérationnelle. Que vous gérez des bureaux ou des espaces de coworking, il sait mettre vos installations aux normes d'hygiène et de sécurité.

Cerise sur le gâteau, votre Jack bénéficie de la plateforme support Merci Jack. Cela lui permet d'accéder à notre centrale d'achat qui livre le matériel directement sur le lieu d'intervention, ce qui est un gain de temps considérable quand on connaît le temps d'un aller-retour chez un fournisseur. Notre plateforme support lui permet également de profiter de notre intelligence DATA et de l'aide à la résolution des pannes. Ainsi, votre technicien de maintenance réduit par 3 le taux de panne de vos équipements !

III. Optez pour la maintenance préventive et obligatoire

Que vous ayez des bureaux ou des espaces de coworking, la problématique est la même : vos équipements doivent être fonctionnels le plus longtemps possible.

C'est pour cela qu'il est primordial de ne pas faire uniquement de la maintenance curative (quand c'est cassé) mais surtout de la maintenance préventive et de la maintenance obligatoire pour les entreprises, ERT et ERP !

La maintenance préventive consiste à réaliser des vérifications régulières pour éviter les pannes : elle diminue drastiquement les risques de casse et augmente ainsi la durée de vie de vos différents espaces. Par exemple, cela peut être un entretien régulier des toilettes avec un furet, afin d'éviter qu'elles soient complètement bouchées pour intervenir. Votre technicien de maintenance va donc réparer plutôt que remplacer, ce qui a également un impact non négligeable en terme d'écologie.

La maintenance obligatoire, aussi appelée maintenance réglementaire, est, comme son nom l'indique, une obligation pour toutes les entreprises. Les bureaux et espaces de coworking doivent donc l'appliquer eux-aussi ! Cette maintenance met tous vos équipements en conformité, ce qui assure la sécurité de vos salles de travail et de réception tout comme celle de ses occupants. Elle est donc primordial pour prévenir le risque d'accident.

Vous avez besoin d'aide pour entretenir vos bureaux ou vos établissements de coworking ? Merci Jack et ses Jack sont là pour vous accompagner ! Grâce à notre solution clé en main, vous garantissez le fonctionnement de vos équipements (plomberie, électricité, etc) sur le long terme, que vous soyez Office Manager, Directeur / Directrice Technique ou un autre poste chargé des opérations.

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Bureaux et Coworking : Comment bien entretenir ses espaces de travail ?

Guillaume Jeannot

Né dans une famille d'artisans, je suis dans le milieu du bâtiment depuis mon enfance. J'ai occupé plusieurs postes dans des entreprises du BTP et des matériaux avant de lancer ma propre société, Merci Jack.